Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Читайте также:  Кредит большая сумма без залога

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

  • приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
  • суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Лицевой счет – документ, заполнение которого необходимо при отображении сведений о заработной плате, которая начисляется определенному работнику предприятия. Лицевой счет является документом, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника на данном предприятии и при необходимости внести изменения в его трудовую книжку.

Лицевой счет имеет специализированную форму Т-54. Код данной формы, согласно классификатору ОКУД 0301012.

Данный документ заполняется уполномоченным работником бухгалтерии на основании приказа руководителя предприятия о приеме на работу того или иного работника. Форма Т-54 применяется для отображения, как всех видов начислений, так и всех видов удержаний из заработной платы сотрудника предприятия в течение календарного года. Удержания, как правило, принято подразделять на 4 основные группы:

  1. Подоходный налог, а так же страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.
  2. Алименты, штрафы, которые наложены в административном или судебном порядке.
  3. Удержания, которые производятся по распоряжению работодателя: неотработанные дни, возврат аванса, возмещение того или иного ущерба, нанесенного по вине сотрудника предприятия.
  4. Платежи за те товары, которые были проданы в кредит, суммы добровольного страхования, плата за содержание в детских садах детей работников, членские взносы в профсоюз и др.
Читайте также:  Почта банк абакан режим работы

К начислениям относятся: премии, надбавки за сверхурочную работу, материальная помощь и др.

Основанием для заполнения формы Т-54 являются первичные документы, отображающие учет выработки, отработанного времени и выполненные работы (формы Т-12, Т-13), путевые и маршрутные листы, наряды на сдельную работу, а так же иные документы, подтверждающие различные виды оплаты. На основании лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

Лицевой счет является долгосрочным документом и хранится в архиве предприятия на протяжении 75 лет. Законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за ненадлежащий порядок хранения данного документа. В связи с тем, что лицевой счет является документом бухгалтерской отчетности, вся ответственность возлагается на работников бухгалтерии. За нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета на данных лиц возлагается штраф в размете 10-20 минимальных заработных плат.

Оглавление:

Документ:

Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.

В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.

Две формы лицевого счета

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:

1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.

2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.

Читайте также:  Квартира в ипотеку наро фоминск

Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.

Инструкция по заполнению формы Т-54

Унифицированная форма лицевого счета № Т-54 включает общие сведения о работодателе и работнике, а также табличную часть.

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Ваше имя