Содержание


Представители с той и с другой стороны находятся в состоянии противопоставления по данному договору. Все обязанности для представителей одной стороны договора имеют противоположную характерность для другой. Согласно договору, представители сторон заключаемого документа – контрагенты.

Но данным термином можно назвать и организацию, выполняющую специализированные работы – подрядчика, которая вместе с заказчиком определяет необходимые рабочие условия и величину стоимости оказанной услуги.

Получается, что контрагентом является тот, кто представляет определенную сторону договора. Происходит данный термин от латинского слова «contrahens», что означает «договариваться, согласовывать».

Кто может стать контрагентом

В нынешнее время контрагентом могут быть представители организации или же обычные граждане, которые заключают с предприятиями разного рода договорные соглашения (торговля, финансы и т.д.). Заказчик, являясь обязательным участником коммерческих манипуляций, предстает в роли главного участника в процессе разработки плана на основе взаимоотношений и анализа рынка.

Контактировать предприятиям с контрагентами необходимо на постоянной основе, поскольку этот факт никак нельзя ликвидировать при заключении договора между сторонами. Данная связь имеет определенные принципиальные отличия и неизбежно указывается в отчетах бухгалтерии предприятия. Бухгалтер обязан на каждого контрагента выписать собственную необходимую документацию, где будет постоянно вписывать финансовые изменения, касающиеся заключенного договора.

Получается, что каждая сторона оформляет договоренность друг с другом. Любой представитель фирмы имеет возможность стать контрагентом. Ими могут быть изготовители различных товаров и услуг, поставщики, заказчики, работники фирмы и ее покупатели – все, кто вступает с организацией в товарно-деловые взаимоотношения и оформляет договор. Контракты с контрагентами обычно развиваются на равноправных условиях, исключая полное подчинение какой-либо стороне договора.

Чтобы заключить договоренность с контрагентом, организации нужно сначала предложить свои условия стороне, с которой хотелось бы вступить в сотрудничество. Вторая сторона должна принять решение о сотрудничестве или же отклонить его. Выходит, что любая сделка данного типа строится из двух этапов.

  • Первый этап называется офертой – предложение в письменном виде, где выявляется желание одной стороны сотрудничать с другой.
  • Второй этап носит название акцепт – это подтверждение второй стороны о своем желании сотрудничать.

В конце, сделка признается действительной при условии, если сторона, которая предлагает сотрудничество, своевременно получила положительный ответ от стороны, которой предложили данное сотрудничество.

Принципы работы контрагента

Работа каждого контрагента основывается на определенных принципах:

  1. Любое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации, может стать контрагентом. Главной отличительной особенностью является тот факт, что данное лицо должно быть признано правоспособным и дееспособным. Это означает, что контрагент имеет права на приобретение прав и соблюдение ответственных мер, касательно заключенного договора, а также быть полноценно ответственным на протяжение действия договоренности.
  2. Контрагент должен заключать договор по доброй воле без какого-либо принуждения. Вся система подобных отношений сосредотачивается на связующих «контрагент-контрагент». Только потом эти отношения переходят в систему «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и др. При заключении договора действует главное правило: все манипуляции происходят добровольно и никак иначе. Подобные отношения в юридической сфере имеют название «оферта» и «акцепт» (о которых было сказано выше).
  3. Зарегистрированная договоренность. Любые договорные отношения заключаются на гражданско-правовом уровне, правда, не всегда имеют письменную формулировку. Сюда относятся плата за проезд, процесс приобретения товара или услуги в супермаркете и т.д.

Сотрудник бухгалтерии на предприятии создает рабочее дело на контрагента с момента подписания договора. Своевременно начинает действовать база данных с нужной информацией, где формируются все данные о заключенных сотрудничествах.

Обычно для этого бухгалтера пользуются программой 1С. При пользовании данной программой вся информация об участниках договоров сохраняется в определенных папках. В них обязательно заносятся название организации-партнера, дата и место ее регистрации, ИНН, вид деятельности этой организации, контактные адреса, телефоны и остальные необходимые реквизиты.

Помимо всего прочего, в отведенной графе указываются банковские реквизиты, которые принадлежат контрагентам. Они нужны для выполнения определенных платежных операций.

Расчеты с контагентом

Каждый расчет организации с контрагентом делятся на несколько типов, каждый из которых имеет свои различия. При работе с поставщиками иногда рассматриваются расчетные операции на кредитных условиях или на каких-либо других, если при этом были оговорены условия. Бухгалтер обязан зафиксировать все платежные операции, чековые документы и остальную необходимую отчетную документацию.

Если рассматривать ситуацию, где оплата за товар прошла без задержки, то обычно применяется поручение о платеже. Но когда поставщик имеет некие проблемы с поставкой товара, то используется расчетные операции по инкассо.

Когда проводятся взаимные расчеты предприятия с подрядчиками, то подрядчик приобретает фиксированный денежный заработок, оговоренный заранее. Получается, что все расчетные операции ведутся при помощи специальных бумаг, которые закрываются после того, как происходит полный расчет с контрагентом. Выплаты с сотрудниками организации проходят по определенным ведомостным документам, где отражается, кому и в каком количестве начисляется аванс, премия или штрафные санкции.

Расчеты с контрагентами, проводимые бухгалтерами, играют огромную роль в производственной работе каждой организации. Именно поэтому они исполняются без каких-либо ошибок и в определенный временной период.

Предприниматели несколько по-другому контактируют с контрагентами и вступают с ними в отношения. Контрагентами организации являются те, кто хочет издавать определенный товар и постоянно ищет того, кто хочет купить данный товар. Покупатель и будет выступать в роли контрагента при заключенном договоре.

Обычно, денежная величина подобных сделок достаточно велика, поэтому предприниматель обязан досконально проверить своего союзника и должен удостовериться в его надежности. Если этого не сделать, то можно попасть в неприятную ситуацию, когда покупатель попросту не отплатит заказанный товар. И доказать что-либо будет крайне проблематично, поскольку официально данный товар не зарегистрирован и не известно кто является руководителем данного процесса изготовления. Этот контрагент принесет большие проблемы в совместную работу. Именно поэтому нужно всегда быть настороже при выборе будущего бизнес-партнера и всегда перепроверять имеющуюся информацию на тех, кто хочет вступить в отношения с предпринимателями.

Кто не может стать контрагентом

Но стоит сказать, что не любое физическое или юридическое лицо имеет право стать контрагентом. Для того, чтобы оказывать специализированные услуги или заниматься изготовлением определенных товаров, необходимо иметь действующую лицензию, поскольку контрагент является не только стороной заключенного договора, но и представляет собой партнера по бизнесу, работающего на взаимовыгодных условиях. Также не может быть контрагентом лицо, которое было признано недееспособным – не имеющее прав для заключения и исполнения договоренностей.

Обычный гражданин не имеет права стать контрагентом при заключении строительного договора подряда, поскольку, при неудачно выполненных работах, заказчик останется в минусе. Именно поэтому для собственной защиты лучше всего заключать подобные договора с квалифицированными организациями, которым, в случае чего, можно будет предъявить претензии.

В процессе правильного определения партнера-контрагента есть большая возможность избежать множества тревожных моментов и постоянно находиться в состоянии уверенности и эффективности собственного детища.

Читайте также:  Объем депозитов в банках россии

Что значит платеж контрагенту. Как заключается договор? Какие категории контрагентов существуют

В финансовой литературе и бизнес-практике часто упоминаются контрагенты организации, однако сам термин многим предпринимателям недостаточно понятен. При этом они встречаются в повседневной деятельности и представляют собой партнеров, связанных с компанией или ИП определенными, документально подтвержденными обязательствами. Контрагент может появиться только после заключения договора, и он представляет собой вашего «визави», вторую, внешнюю сторону в отношениях, регламентированных данной бумагой.

Происхождение у термина латинское — contrahens означает «противодействующий». Кто же такие внешние контрагенты и кто может ими быть? Подписывать договоры с организациями могут частные лица и субъекты хозяйствования, в том числе подрядчики, которые выполняют работу по просьбе заказчика (это наиболее яркий пример отношений). Гражданско-правовые отношения, возникающие после подписания бумаг, будут связывать их до момента погашения всех взаимных обязательств.

В свою очередь, вы будете выступать контрагентом для второй стороны, так как заключение договора или подписание контракта — взаимный, двусторонний процесс. При возникновении финансовых взаимоотношений с практически стопроцентной вероятностью ваш партнер будет относиться к этой категории, ведь возникновение денежных обязательств нужно подкреплять документами. Если вы сотрудничаете с новым, незнакомым партнером, эксперты рекомендуют обязательно проводить проверку контрагентов , чтобы убедиться в их добросовестности и уменьшить риск «натолкнуться» на мошенническую фирму-«однодневку».

Какие категории контрагентов существуют?

В целом все внешние контрагенты делятся на клиентов (к ним относятся организации) и персон — это физические лица и сотрудники фирм, которые заключают договоры от своего лица. Если подрядчик подписывает документы с третьими сторонами, он остается вашим контрагентом, выступая в качестве доверенного лица.

В зависимости от характера взаимоотношений всех внешних контрагентов можно разбить на группы:

  • Покупатели и продавцы. Они выступают контрагентами друг для друга, обязуясь, с одной стороны, передать товар, а с другой — принять его и внести оплату. Основание для возникновения отношений — заключенный договор купли-продажи.
  • Залогодатели и залогодержатели. Возникающие обязательства подкрепляются имуществом, которое предоставляется в качестве залога. В случае нарушения условий залогодержатель имеет право стребовать определенные средства со своего контрагента или удержать активы у себя. Основанием для расчетов выступает договор залога.
  • Покупатели и поставщики. Последние передают первым товары в указанный срок. Покупатели по данным договорам обязуются использовать продукцию в предпринимательских целях, а не в личных, как в договорах между поставщиками и потребителями.
  • Дарители и одаряемые. Первая сторона обязуется передать второй имущество на безвозмездной основе.
  • Арендо-, наймодатели и арендаторы. По договору аренды объект недвижимости передается в пользование на определенный срок за фиксированную сумму средств.
  • Плательщики и получатели ренты. Объектом отношений выступает имущество. Получатель, передавая принадлежащие ему активы плательщику в пользование, получает денежное вознаграждение.
  • Кредиторы вторых лиц и отвечающие за действия последних поручители, комитенты и комиссионеры, совершающие сделки от их имени, отправители грузов и их перевозчики и прочие внешние контрагенты.

Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения

Успешность и защищенность организации от рисков напрямую зависят от полноты документального обеспечения операций и правильности выстроенного с внешними контрагентами взаимодействия. Перед заключением сделок следует обязательно проверять все документы, которые вы получаете от нового партнера, иметь возможность проверить его регистрационное свидетельство, ЕГРЮЛ-выписку, банковские реквизиты, лицензии и так далее. Лучше, если эту работу возьмет на себя профессионал, который умеет выполнять ее и знает обо всех возможных источниках информации.

Порядок взаимоотношений можно выстраивать по взаимной договоренности и своим предпочтениям. Сегодня популярны специальные программные оболочки, позволяющие автоматизировать расчеты и выстроить систему учета клиентов и прочих внешних контрагентов. Это ускоряет повседневную деловую рутину и упрощает работу сотрудников фирмы. Электронный документооборот, внутренний или межкорпоративный, может быть автоматизирован частично.

При расчетах с контрагентом компания должна выбрать методику:

  • работа путем подписания единственного договора, заключаемого путем обмена документами и двустороннего их подписания;
  • соглашение с офертой — чтобы оно вступило в силу, достаточно подписи одной стороны.

В договорах необходимо четко прописать все условия, ведь зачастую с одним внешним контрагентом заключают несколько разных соглашений. Нужно, чтобы в документе были зафиксированы единицы денежного измерения задолженностей, предусмотрена возможность детализации выплаты. Последнее, что необходимо оговорить, — очередность поставок и оплат по ним, то есть какой из фактов фиксируется первым.

Статья подготовлена при консультации специалистов компании

В современных рыночных условиях количество взаимоотношений между и даже с участием государства и его органов, постоянно растет. Научным и профессиональным языком такие организации называются контрагентами. Тогда следует узнать: кто такой контрагент?

«Утром стулья — вечером деньги…»

Контрагент (в широком смысле) — это любое лицо, выражающее свою волю на образование и исполнение договорных отношений. Таким образом, вытекают главные принципы контрагента:

  1. Это любой субъект. То есть, физическое, юридическое лицо, государство, государственные органы, субъекты РФ и другие. Важная особенность заключается в том, что лицо должно быть право- и деликтоспособным, либо просто дееспособным. Первое подразумевает возможность приобретать права и нести ответственность за свои действия, второе — в полной мере приобретать, использовать права, а также нести за них полную ответственность.
  2. Обязательное наличие воли субъекта. Субъектный состав любого правоотношения выглядит как связь «контрагент-контрагент», а затем уже распределяется на «кредитор-должник», «заказчик-исполнитель» и прочее. В договорных отношениях необходима воля обеих сторон. Процесс волеизъявления договорных правоотношений в юриспруденции еще называется — оферта (предложение) и акцепт (согласие).
  3. Наличие договорных отношений. Вообще, практически любое взаимодействие людей на правовом уровне — договорное. Это и проезд в общественном транспорте, и покупка товара в магазине, просто договор не обязательно существует в письменной форме. Кто такой контрагент по договору? Это сторона обязательств,

Ограничения

Немного разобравшись в том, кто такой контрагент, следует поговорить о тех, кто ими быть не может. Здесь есть очень много нюансов. Например, недееспособное лицо не может быть контрагентом, потому что самостоятельно не имеет права заключать и исполнять договоры. Контрагентами не могут быть некоторые физические и юридические лица в специальных отношениях, например, в строительном подряде исполнителем не может быть физическое лицо. Предусматривая подобные ограничения, закон оберегает общественный, а также интерес частных лиц — если организация физически не может участвовать в той или иной сделке, то лучше бы ей запретить это делать на законном уровне, во избежание проблем. Следует понимать, что для оказания некоторых видов услуг или производства определенныых видов работ требуется специальная лицензия.

В любом случае, осуществление предпринимательской деятельности приведет вас к необходимости сотрудничества, поиска контрагентов, заключения договоров, соглашений. Ни в коем случае не надо доверяться любому человеку, предлагающему вам договорные отношения на выгодных условиях. Помните, что осторожность превыше всего: необходимо проверить, от чьего имени действует тот или иной человек (или лицо), что собой представляет и кто он такой. Контрагент — это не только участник бизнес-партнер и сотрудник, работающий на доверительных отношениях, который может серьезно вас подвести.

Контрагентом является одна из основных сторон договора, которая принимает на себя обязательства согласно подписанному договору. Каждая сторона, подписавшая документ, считается контрагентом по отношению друг к другу.

Такие партнеры в дальнейшем будут связаны конкретными обязательствами друг с другом.

В качестве контрагентов могут выступать юридические или физические лица, организации, предприятия. Более того, контрагентом может выступать некий подрядчик (юридическое или физическое лицо), который получает вознаграждение за свою работу и обязуется выполнять все требования заказчика.

Контрагентами предприятия выступают как раз подобные подрядчики. Именно они подписывают документы с другими компаниями, и выступают в качестве доверенного лица.

Читайте также:  Сбербанк в добром во владимире

Под термином контрагент так же могут подразумевать компанию, которая в ходе сделки, обязуется выполнять все виды работ, ранее согласованные с основными требованиями заказчика.

Стоит отметить, что практически любой человек или организация, с которыми у вас возникают финансовые отношения, будут выступать для вас контрагентами.

Расчеты предприятия с контрагентами

Все основные расчеты предприятия с контрагентами зависит от того, какая же методика была указана предварительно в подписанном договоре. Расчетные данные в обязательном порядке должны быть занесены в информационную электронную базу.

Более того, с одним контрагентом можно подписать несколько договоров, однако все они могут быть заключены на разных условиях.

Для измерения задолженности между контрагентами следует выбирать один вариант среди указанных ниже.

Им может быть, например:

  • Иностранная валюта;
  • Условные единицы;
  • Рубли.

Иностранную валюту предпочитают предприятия, которые заключали договор с иностранными партнерами. Первые варианты расчета могут использоваться для погашения задолженности с отечественными контрагентами.

Также, важным пунктом в расчетах предприятия с контрагентами является возможность детализация выплат.

Например, одна из сторон может предложить осуществлять расчеты:

  • Отдельно по каждому документу , которые могут содержать данные об отгрузках, оплате и т.д.
  • Сразу по всему договору.

Одним из самых распространенных вариантом являются случаи, когда одна конкретная оплата относится к какой-то поставке.

Здесь может быть два варианта:

  • Сначала может быть зафиксирована оплата , и только потом сам факт поставки, либо же наоборот.
  • Сначала происходит поставка товара , и только потом производиться оплата непосредственно за сам поступивший товар.

Возможен и совершенно другой вариант расчетных операций предприятия с контрагентами. Последний, например, обязуется в течение неделе либо же месяца поставлять товары по разовым документам.

В свою очередь, предприятие подписавшее соглашение с контрагентом, должно выплатить всю сумму по окончанию неделе или месяца, смотря какой период указан в договоре. Однако подобный вариант практикуется только с надежными и проверенными предприятиями.

Стоит отметить, что расчетные операции могут проводиться не только наложенными платежами. Существуют еще и другие формы расчетов, такие как чеки, платежные поручения, и многие другие. Выбранная форма расчетов с контрагентами обязательно должны прописываться в договоре.

Основные виды контрагентов

На сегодняшний день существует две большие группы контрагентов, которые подразделяются на клиентов и персон. В качестве первых выступают различные организации, юридические лица.

Персоны – это физические лица, которые обладают соответствующими реквизитами и методами работы. Также дополнительно выделяют сотрудников (персоны) и поставщики (клиенты).

Итак, какие же еще бывают виды контрагентов?

  • Покупатель — продавец. Здесь одна сторона обязана передать другой стороне определенный товар. А вот покупатель должен принять товар и обязательно заплатить за него фиксированную денежную сумму.
  • Залогодержатель — залогодатель. Залогодержатель имеет полное право стянуть с залогодателя определенную сумму денег, если второй не сможет выполнить указанные обязательства по договору.
  • Кредитор второго лица и поручитель. Согласно договору поручитель должен отвечать за все проделанные действия второго лица перед кредитором.
  • Покупатель — поставщик . По договору поставщик в обязательно порядке должен передать товар согласно указанным срокам покупателю. В свою очередь, покупатель обязывается использовать товар исключительно в предпринимательской деятельности, но никак не в личных, семейных или домашних целях.
  • Потребитель — поставщик.
  • Комитент — комиссионер. Здесь одна сторона (комитент) нанимает другую сторону (комиссионер). Комиссионер совершает одну или более сделок от имени комитента, за что в дальнейшем получает вознаграждение.
  • Одаряемый — даритель. Даритель передает безвозмездно одаряемой стороне какую-либо вещь.
  • Плательщик ренты — получатель ренты. Согласно условиям договора получатель ренты передают плательщику ренты собственное имущество. В тоже время плательщик ренты обязан постоянно выплачивать первой стороне оговоренную денежную сумму, либо содержать получателя ренты на выгодных условиях.
  • Арендодатель – арендатор. Арендодатель либо же наймодатель за фиксированную плату передает арендатору (нанимателю) имущество в собственное владение на определенный промежуток времени.
  • Отправитель – перевозчик.
  • И многие другие.

Контрагенты продавец и покупатель

Продавец и покупатель являются контрагентами по отношению друг к другу. Когда между ними заключается договор, для продавца контрагентом становится покупатель, и наоборот, для покупателя – продавец. Продавец обязан продать необходимый товар (вещь) покупателю.

В свою очередь, покупатель в обязательном порядке должен принять товар (вещь) и заплатить за него полную стоимость в денежном эквиваленте. Как правило, между подобными контрагентами заключается договор купли-продажи.

Контрагенты залогодатель и залогодержатель

Залогодатель выступает как сторона, которая предоставляет собственное имущество в качестве залога, а залогодержатель, соответственно, лицо, которое принимает в залог имущество первой стороны.

Залогодателем и залогодержателем могут выступать и юридические, и физические лица. Между контрагентами заключается договор залога.

Примеры взаимодействия

Давайте рассмотрим, как действуют контрагенты компании. Это беспроблемные субъекты экономической активности, которые оплачивают услуги и товары без задержек. В таких случаях используется платежное поручение. В случаях, когда у поставщиков возникают проблемы, то расчет может вестись по инкассо. Если проводятся взаиморасчеты предприятия с подрядчиком, то последний просто получает заранее оговоренную сумму. Поэтому в таких случаях расчеты ведут в ведомостях, что закрывают после того, как были выплачены средства. Подобную аналогию можно провести и относительно персонала. Так, расчет с ними тоже проводится по ведомостям, в которых указывается, кто получал аванс, каков был его размер, кому выдали премию или выписали штраф. Для удобства взаиморасчетов с клиентами предприятия бухгалтера используют синтетические счета. В них отображена обобщенная информация про хозяйственные средства, выраженная в денежных суммах. Кроме этого, используются и аналитические счета. Их особенностью является то, что имеющиеся сведения здесь представлены не только в денежных суммах, но и имеют натуральное выражение (штуках, тоннах, литрах и тому подобное).

Для чего нужны контрагенты?

Давайте рассмотрим ответ на этот вопрос с экономической точки зрения. Когда проводится анализ рынка, то выявление потенциальных покупателей наряду с существующими позволяет предприятию определять своё положение и разрабатывать реалистические платы закупок сырья/товаров/услуг и продаж продукции на будущий период. Кроме этого, он позволяет примерно рассчитать движение денежных средств. Для удобства взаимодействия можно проводить дифференциацию клиентов по территориальному принципу, рыночному сегменту, каналу сбыта и прочим. Количество категорий зависит от подхода к выделению и формированию групп. Для различных клиентов в таких случаях дополнительно могут создаваться специальные программы с учетом проблем и потребностей.

В целом существует довольно много делений таких партнеров. Наиболее распространённым является контрагент по договору. Это значит, что предприятие и его партнер действуют в рамках определённого договора, которым всё определено. Хотя отношения могут регулироваться и внешними силами. Взять, к примеру, закон о защите потребителей. Если человек будет недоволен, скажем, купленной обувью, то он может её вернуть. В целом контрагенты предприятия — это такое словосочетание, которое используют, как правило, только по отношению к юридическим лицам. Но не стоит забывать, что каждый покупатель тоже обладает таким статусом и, соответственно, законодательно защищен.

Уточнить платеж можно, только если была ошибка в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения.

Официального порядка уточнения платежа нет. Обычно делают так. Направляют контрагенту письмо о том, что хотят уточнить (изменить) назначение платежа. После того, как получат согласие, пишут письмо в свой банк и прикладывают к нему согласие контрагента.

Если в платежке вы по ошибке указали другого получателя или неправильно написали реквизиты своего контрагента (название, ИНН, номер счета и др.), то такой платеж уточнить нельзя. Что именно делать, зависит от конкретной ошибки.

Когда можно уточнить платеж

Уточнить платеж можно, если вы допустили ошибку в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения. Например, неправильно указали вид товара (работы, услуги), перепутали реквизиты договора, выделили НДС, хотя операция не облагается, указали не ту ставку НДС и т.п.

Читайте также:  Подарочная карта лукойл купить

Важно исправлять такие ошибки, потому что могут быть негативные последствия, в том числе и налоговые.

Пример негативных налоговых последствий из-за неправильного назначения платежа

Продавец отгрузил организации товар и начислил НДС с отгрузки (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

После получения товара организация перечислила продавцу оплату, но по ошибке в платежном поручении написала, что это аванс.

Авансы тоже облагаются НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Налоговая инспекция видит, что был аванс, и требует от продавца начислить налог с этого аванса.

Продавцу придется доказывать инспекторам, что это был не аванс, а оплата отгруженного товара, с которого уже был начислен НДС. При этом если у продавца регулярные поставки в рамках одного договора, то доказать, что это была именно оплата после отгрузки, а не очередной аванс в счет следующей партии, будет сложно.

Поэтому организации-покупателю нужно как можно быстрее уточнить платеж, чтобы у поставщика не было проблем с налоговой.

Если ошибку допустили вы, то напишите контрагенту письмо о том, что хотите уточнить (изменить) назначение платежа. А после того, как получите от него согласие, уведомите банк.

Если ошибку сделал контрагент, то напишите ему письмо о том, чтобы он исправил ее.

Когда нельзя уточнить платеж

Уточнить платеж нельзя, если вы:

  • по ошибке отправили деньги другому контрагенту. Вы можете только быстро отозвать платежное поручение, пока не наступил момент безотзывности (п. 5 ст. 864 ГК РФ, п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П).

Если сделать это вы не успели, напишите письмо получателю денег с просьбой перечислить деньги обратно. Неосновательно полученный платеж он должен вернуть (ст. 1102 ГК РФ);

  • ошиблись в каком-то из реквизитов контрагента (например, неправильно указали ИНН, название контрагента, его номер счета и т.п.). Скорее всего, ошибку заметит ваш банк или банк контрагента. Ваше поручение аннулируют, а списанные деньги вернут (п. п. 2.1, 7, 2.13, 4.1, 4.3 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П);
  • указали неправильную сумму платежа. Если момент безотзывности еще не наступил, то вы можете отозвать поручение и направить новое (п. 5 ст. 864 ГК РФ, п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П), а если наступил, то:
  • доплатите недостающую сумму новым платежным поручением, если первый раз недоплатили;
  • попросите контрагента вернуть переплату, если заплатили лишнее. Часть неосновательно полученного платежа он должен вернуть (ст. 1102 ГК РФ).

В какой срок уточнить платеж

Срок на уточнение не установлен, но лучше сделать это как можно быстрее.

Если с исправлением затянуть, то:

  • контрагент может уже учесть платеж в своей отчетности так, как вы указали сначала. А после вашего уточнения ему придется ее исправлять;
  • налоговая инспекция может найти нестыковку и предъявить претензии вам или контрагенту. Исправление платежа после этого могут расценить как попытку скрыть следы нарушения и уйти от ответственности.

Как составить письмо контрагенту об уточнении или изменении назначения платежа

Письмо об изменении (уточнении) назначения платежа составляйте в произвольной форме.

Что именно писать, зависит от того, кто ошибся в платежном поручении:

  • ошибку допустили вы — чтобы ее исправить, вы сообщаете об этом контрагенту и просите у него согласие на изменение (уточнение) назначения платежа;
  • ошибку сделал контрагент — вы просите его исправить назначение платежа.

Как составить письмо контрагенту, если вы ошиблись в назначении платежа

Письмо составляйте в свободной форме. Укажите:

  • реквизиты вашей организации (ИП): название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке;
  • реквизиты контрагента: название (Ф.И.О. ИП), ИНН, КПП, адрес, Ф.И.О. директора;
  • реквизиты платежного поручения, в котором было неправильное назначение платежа: номер, дату, сумму перевода, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт;
  • в чем была ошибка и как должно быть правильно.

В конце попросите контрагента письменно согласовать исправление. Банк может потребовать у вас письмо от контрагента о том, что он согласен с изменением назначения платежа.

К письму можете приложить копию платежного поручения, в котором была допущена ошибка.

Как составить письмо контрагенту, если в назначении платежа ошибся он

Письмо составляйте в свободной форме. Укажите в нем все то, что обычно указывает тот, кто ошибся. В конце попросите контрагента исправить ошибку в назначении платежа и письменно сообщить вам об этом. Подготовьте два экземпляра письма и сохраните документы о том, что вы его отправили. Например, опись вложения, если посылаете ценное письмо по почте, или второй экземпляр, где контрагент поставил подпись о том, что его получил.

Даже если контрагент не исправит ошибку, вы сможете показать свое письмо проверяющим или банку, если у них будут вопросы к платежу.

Как составить письмо в банк об изменении назначения платежа

Письмо составляйте в произвольной форме. Укажите в нем:

  • реквизиты вашей организации (ИП): название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке;
  • название банка (отделения банка), куда вы направляли платежное поручение с неправильным назначением платежа, его БИК, ИНН, КПП, адрес;
  • реквизиты платежного поручения, в котором была ошибка: номер, дату, сумму, номер вашего счета, с которого был перевод, и реквизиты получателя (название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт);
  • в чем была ошибка и как должно быть правильно.

Письмо могут подписать только те, кто имеет право подписывать платежные документы.

К письму приложите копию платежки, которую надо исправить, и копию согласия вашего контрагента на исправление назначения платежа. Сохраните документы, которые подтверждают отправку письма (например, второй экземпляр письма с отметкой банка или распечатку вашего электронного обращения в банк).

Пример письма в банк об изменении назначения платежа

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117418, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 39, стр. 1,

ОГРН 1147787654321, ИНН/КПП 7727098765/772701001

E-mail: alfa@alfa.ru, http://www.alfa.ru

В ПАО СБЕРБАНК, г. Москва

117997, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19

ИНН 7707083893, КПП 773601001

Исх. N 158-36 от 18.11.2019

Об изменении назначения платежа

Платежным поручением от 08.11.2019 N 2525 ООО «Альфа» перечислило 60 000,00 руб. со своего счета N 40702810790698912345, открытого в ПАО СБЕРБАНК, г. Москва, БИК 044525225, в адрес ООО «Бета» (ИНН 7717018221, КПП 771701001) на расчетный счет N 40702810390699120001, открытый также в ПАО СБЕРБАНК, г. Москва, БИК 044525225.

В поле «Назначение платежа» этого платежного поручения ошибочно указано «Оплата по договору поставки от 30.10.2019 N 113, в том числе НДС по ставке 20% — 10 000 руб.».

Правильное назначение платежа следующее: «Аванс по договору поставки от 30.10.2019 N 113, в том числе НДС по ставке 20/120 — 10 000 руб.».

Просим учесть эти изменения.

Приложения:

  • копия платежного поручения ООО «Альфа» от 08.11.2019 N 2525 — на 1 л. в 1 экз.;
  • копия письма ООО «Бета» (получателя платежа) от 15.11.2019 N 658-11 о согласии на изменение назначения платежа — на 1 л. в 1 экз.

Генеральный директор Сергеев А.А. Сергеев

Главный бухгалтер Федорова В.В. Федорова

Рекомендуем:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:
Санкт-Петербург +7 812 467-31-19
Москва +7 499 938-55-47
Федеральный номер 8 800 511-38-53

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Ваше имя